Objectifs de la formation

Concrètement, à l’issue de cette formation Outlook 2010, vous serez capable de :
– Exploiter les Contacts et créer un publipostage à partir des Contacts,
– Exploiter les options avancées du Calendrier,
– Gérer les Tâches,
– Organiser son Courrier,
– Partager Outlook.

A qui s’adresse la formation

Cette formation Outlook 2010 s’adresse aux utilisateurs d’Outlook 2010.

Pré-requis :

Connaissance des fonctions de bases d’Outlook 2010 et de Word 2010.

Contenu de la formation

Organiser son Courrier-Les Favoris-La Boîte aux lettres-Créer des dossiers pour classer des
messages, Classer des messages dans les dossiers-Grouper les messages-Trier les messages selon
des critères, Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs-Gérer le Courrier
indésirable-Utiliser les règles de gestion des messages-Options avancées du Calendrier-Utiliser le
gestionnaire d’absence du bureau-Créer et modifier une réunion : planification, options et suivis des
réponses-Définir un rappel de rendez-vous, de réunion-Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une
réunion-Classer un rendez-vous-La notion de « Privé »-Partager son calendrier-Créer, modifier et
afficher un groupe de calendriers-Les options du calendrier-Personnaliser les Contacts-Les
différents OngletsRechercher un contact : les critères de recherche-Classer un contact-La notion de
« Privé »-Les options des contact-sGestion des Tâches-Créer et modifier une tâche-Gérer la
périodicité d’une tâche-Classer une tâche-Accepter ou refuser une tâche-Transformer un message en
tâche-Transformer une tâche en rendez-vous-Partager-OutlookDéléguer sa boîte aux lettres-Envoyer
du courrier pour le compte d’une autre personne-Partager un dossier : courrier, calendrier ou
contacts-Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur-Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage
Word-Attacher le carnet de contact-Insérer les champs de contacts-Trier et filtrer les
enregistrements à fusionnerCréer un publipostage Word à diffuser par messagerie-Choisir le format
du document principal-Fusionner vers un message électronique